Kaufmännische Assistenz in Vollzeit (m/w/d)

Für unser Unternehmen in Biberach an der Riß suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Wir suchen eine aufgeschlossene und sehr gut organisierte Persönlichkeit die große Freude an Kommunikation hat. Sie sind lösungsorientiert und haben eine sehr schnelle Auffassungsgabe? Perfektes Zeitmanagement, Organisationstalent und präzises Arbeiten sind für Sie selbstverständlich? Sie sind eine Person die auch in unvorhergesehenen, hektischen oder stressigen Situationen den Überblick behält und teilweise nötige Gelassenheit als Wesenszug hat? Dann könnte das Ihre Stelle werden.

 

Ihre Aufgaben:

• Akquirierte Standorte auswählen, managen und prüfen
• Allgemeines Büromanagement
• Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden und Vertragspartnern
• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Präsentationen sowie die Übernahme der anschließenden Auftragsabwicklung
• Erstellung von Bauanträgen/Baugesuchen für die Errichtung unserer modernen Werbeanlagen.
• Kommunikation mit den Verpächtern, Akquisiteuren, Behörden
• Koordination der Bauanträge an die Ämter und Überwachung der amtlichen Fristen
• Pflege der digitalen Medien am Arbeitsplatz
• Stammdatenverwaltung / tagesaktuelle Pflege des Werbeflächenbestands im firmeneigenen EDV-System und genaue Dateiablage
• Überwachung und Koordinierung Ihrer zugeteilten Aufträge sowie Planung und Organisation der Durchführung.
• Verwaltung bestehender Standorte

 

Qualifikation/Anforderung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliches
• Umfangreiche IT-und EDV Kenntnisse
• Erfahrungen im Bereich Vertragswesen und ein technisches und räumliches Verständnis sind von Vorteil
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
• Hoher eigener Qualitätsanspruch, Flexibilität und Teamgeist

 

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und dynamische Tätigkeitsfelder
• Ein tolles Team mit flachen Hierarchien und familiärem Spirit
• Gründliche Einarbeitung
• Moderne Software und Hardware am Arbeitsplatz
• Unbefristetes sicheres Arbeitsverhältnis

 

So Bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihren CV, gern per E-Mail an bewerbung@mh-weber.de.
Wir freuen uns über einen kurzen und knappen Text, der zeigt, dass Sie genau der/die richtige sind und
in unser Team passen.

Haben Sie Fragen?
Kontaktieren Sie uns gern unter 07351-4748-46. Ansprechpartner Frau Kathrin Schlaf.